Bilingual Regional Jury Officer

Role Responsibilities

The Regional Jury Officer supports the Court of King’s Bench in the facilitation of jury trials. The Jury Officer participates in the jury selection process and in supporting selected members of the jury throughout the trial. This position is required to deal with multiple stakeholders, including the Judiciary, Counsel, Sheriffs, other law enforcement agencies and Court Operation employees.
 
The Jury Officer position is required to provide and maintain a safe and secure setting for all jury members within the various Court of King’s Bench locations and other locations as deemed appropriate by Court and Justice Services. Work is performed in an ever-changing environment, with a requirement to provide a specialized oversight necessary for the Court of King’s Bench. Additionally, new and ongoing training is essential in responding to the various aspects required in a jury trial.
 
A Jury Officer is required to follow specific guidelines for all jury members within the above-mentioned court facilities (and other court or inquiry venues) by providing a presence in courtrooms and in public areas outside of courtrooms. This is essential in ensuring that policies are adhered to, including escorting juries while sequestered.  

This position requires a bilingual individual capable of fluently supporting jury trials in French, English, or both languages. The successful candidate will ensure seamless communication and procedural accuracy in either language during proceedings.
 

Flexibility is crucial in this role, as overtime may be required with little or no notice, to meet operational demands.  The role also involves travel to court locations across Alberta to support jury trials. During deliberations, the jury may need continuous support from the jury officer, which could include overnight stays. A valid driver’s license and access to a reliable vehicle are essential for fulfilling these responsibilities.
 

This position works on a part-time casual basis and only required during jury trials. Jury Trials can vary in length and frequency.
 

Responsabilités du rôle

L’agent régional du jury assiste la Cour du Banc du Roi dans la facilitation des procès avec jury. Il participe à la procédure de sélection du jury et soutient les membres sélectionnés du jury tout au long du procès. Le titulaire de ce poste doit traiter avec de nombreuses parties prenantes, notamment les magistrats, les avocats, les shérifs, d'autres organismes chargés de l'application de la loi et les employés du service des opérations judiciaires.
 
Le titulaire du poste d’agent du jury est tenu de fournir et de maintenir un environnement sécurisé pour tous les membres du jury dans les différents lieux de la Cour du Banc du Roi et dans d'autres lieux jugés appropriés par les services judiciaires. Le travail est effectué dans un environnement en constante évolution, avec la nécessité de fournir un contrôle spécialisé nécessaire à la Cour du Banc du Roi. En outre, une formation nouvelle et continue est essentielle pour répondre aux différents aspects d'un procès avec jury.
 
L'agent de jury est tenu de suivre des directives précises pour tous les membres du jury dans les tribunaux mentionnés ci-dessus (et dans d'autres tribunaux ou lieux d'enquête) en assurant une présence dans les salles d'audience et dans les zones publiques en dehors des salles d'audience. Cette présence est essentielle pour garantir le respect des politiques, y compris l'escorte des jurés lorsqu'ils sont séquestrés.

Ce poste requiert une personne bilingue capable de soutenir couramment les procès devant jury en français, en anglais ou dans les deux langues. Le candidat retenu veillera à une communication fluide et à l'exactitude des procédures dans l'une ou l'autre langue au cours du procès. 
 
La flexibilité est essentielle dans ce rôle, car il peut être nécessaire de faire des heures supplémentaires avec peu ou pas de préavis, pour répondre aux exigences opérationnelles.  Le poste implique également des déplacements dans les tribunaux de l'Alberta pour soutenir les procès avec jury. Pendant les délibérations, le jury peut avoir besoin d'un soutien continu de la part de l'agent du jury, ce qui peut inclure des séjours de nuit. Un permis de conduire valide et l'accès à un véhicule fiable sont essentiels pour assumer ces responsabilités.

Ce poste est à temps partiel et occasionnel et n'est requis que pendant les procès avec jury. La durée et la fréquence des procès avec jury peuvent varier.   

APS Competencies

Competencies are behaviors that are essential to reach our goals in serving Albertans. We encourage you to have an in depth understanding of the competencies that are required for this opportunity and to be prepared to demonstrate them during the recruitment process.

Competencies essential for this role include: 
Agility - to prioritize tasks while also being able to accommodate other priorities as they arise, and the ability to maintain resilience in times of uncertainty or change.
 
Creative Problem Solving - demonstrated by gathering information from appropriate sources and assessing options to resolve challenges encountered in the course of your duties.
 
Build Collaborative Environments - by effectively helping and following through on inquiries, requests, and concerns from jury members and stakeholders, as well as demonstrating the ability to remain courteous and professional in stressful situations.
 

This link will assist you with understanding competencies: https://www.alberta.ca/system/files/custom_downloaded_images/psc-alberta-public-service-competency-model.pdf
 

Compétences APS

Compétence - Les compétences sont des comportements essentiels pour atteindre nos objectifs au service des Albertains. Nous vous encourageons à bien comprendre les compétences requises pour ce poste et à être prêt à les démontrer au cours du processus de recrutement. Le lien ci-dessous vous aidera à comprendre les compétences: https://www.alberta.ca/system/files/custom_downloaded_images/psc-alberta-public-service-competency-model.pdf
 

Les compétences essentielles pour ce poste sont les suivantes : 
Agilité - de hiérarchiser les tâches tout en étant capable de prendre en compte d’autres priorités lorsqu’elles se présentent, et de faire preuve de résilience dans les périodes d’incertitude ou de changement.
 
Résolution créative de problèmes - en recueillant des informations auprès de sources appropriées et en évaluant les possibilités de résoudre les problèmes rencontrés dans l’exercice de ses fonctions.
 
Créer des environnements de collaboration - en aidant efficacement les membres du jury et les parties prenantes et en donnant suite à leurs demandes, requêtes et préoccupations, et en faisant preuve de courtoisie et de professionnalisme dans les situations stressantes.
 

Qualifications

•    High school diploma and a minimum of two years of related experience.
•    High degree of professionalism and behavior.
•    High level of discretion when handling sensitive information and situations.
•    Ability to travel to various court locations across the province is required.
•    A valid driver’s license and access to a reliable vehicle are required.
•    Proficiency in both French and English (oral and written) is mandatory. Candidates must demonstrate strong communication skills in both languages. Candidates who are not able to demonstrate this ability will be automatically disqualified from the competition. 
 

Assets:
•    Previous experience with legal documents.
•    Previous experience with legal proceedings.
•    Previous experience in law enforcement. 
 

Minimum recruitment standards outline the minimum education and experience required for appointment to a job classification. 
Refer to https://www.alberta.ca/alberta-public-service-minimum-recruitment-standards.
 

Qualifications

•    Diplôme de fin d'études secondaires et au moins deux ans d'expérience dans ce domaine.
•    Haut degré de professionnalisme et de comportement.
•    Grande discrétion dans le traitement d'informations et de situations sensibles.
•    La capacité à se rendre dans différents tribunaux de la province est requise.
•    Un permis de conduire valide et l'accès à un véhicule fiable sont requis.
•    La maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit) est obligatoire. Les candidats doivent faire preuve d'une grande capacité de communication dans les deux langues. Les candidats qui ne sont pas en mesure de démontrer cette capacité seront automatiquement disqualifiés du concours. 
 

Atouts : 
•    Expérience préalable avec des documents juridiques.
•    Expérience préalable en matière de procédures judiciaires.
•    Expérience préalable dans une agence policière. 
 

Les normes minimales de recrutement définissent la formation et l'expérience minimale requise pour être nommée à une catégorie d'emploi. Se référer à https://www.alberta.ca/alberta-public-service-minimum-recruitment-standards .

Notes

•    Final candidate(s) will be asked to complete a French and English proficiency test.
•    Final candidate(s) will be required to complete security screening. 
•    In this role, you may be eligible for travel, meal, and hospitality allowances and reimbursement as outlined in the Government of Alberta Travel, Meal, and Hospitality Policy. 
•    Part-time casual position and will be scheduled as needed during jury trials. Wages are paid on an hourly basis. 

Any costs associated with obtaining the required documents/checks as noted or interview travel expenses, will be the responsibility of the candidate. Out-of-province applicants can obtain the required documents/checks from the province they currently reside in. 
 

•    Working for the Alberta Public Service - https://www.alberta.ca/advantages-working-for-alberta-public-service.aspx
•    Public Service Pension Plan (PSPP) - https://www.pspp.ca.
•    Alberta Public Service Benefit Information - https://www.alberta.ca/alberta-public-service-benefits.
•    Professional learning and development - https://www.alberta.ca/professional-development-support-directive.
•    Research Alberta Public Service Careers tool – https://researchapscareers.alberta.ca
 

Remarques

•    Le ou les candidats finalistes devront passer un test de compétence en français et en anglais. 
•    Dans ce rôle, vous pouvez bénéficier à des indemnités de déplacement, de repas et de logement, ainsi qu’à des remboursements, conformément à la politique du gouvernement de l’Alberta en matière de déplacements, de repas et de logement. 
•    Il s’agit d’un poste occasionnel à temps partiel qui sera programmé en fonction des besoins pendant les procès avec jury. Les salaires sont payés à l’heure. Government of Alberta Travel, Meal, and Hospitality Policy  

Tous les frais liés à l'obtention des documents/vérification requis, comme indiqué, ou les frais de déplacement pour l'entretien sont à la charge du candidat. Les candidats de l'extérieur de la province peuvent obtenir les documents/vérification requis auprès de la province dans laquelle ils résident actuellement. 
 

•    Working for the Alberta Public Service - https://www.alberta.ca/advantages-working-for-alberta-public-service.aspx.
•    Public Service Pension Plan (PSPP) - https://www.pspp.ca.
•    Alberta Public Service Benefit Information - https://www.alberta.ca/alberta-public-service-benefits.
•    Professional learning and development - https://www.alberta.ca/professional-development-support-directive.
•    Research Alberta Public Service Careers tool – https://researchapscareers.alberta.ca.