French Language Services Manager

Role Responsibilities

The French Language Services Manager is the department's lead to provide the governance and operations parameters to an assigned set of provincial francophone authority superintendents and education directors to align the policies, operations and practices of Kindergarten to Grade 12 education with provincial legislation, regulation, and policy. The French Language Services Manager promotes innovation and system effectiveness; monitors and provides direction to Francophone authorities for compliance on planning, reporting and accountability/assurance requirements, and is accountable for ensuring compliance. This leadership role strengthens connections between ministry priorities and provincial francophone education authority work in the service of students across the province of Alberta.
 

Oversight and monitoring of provincial francophone education authorities to ensure their effective management and operations so that students succeed in learning. Collaborate with several department areas (e.g. Policy and Planning, System Assurance, Curriculum) to develop annual regional authority planning and reporting requirements based on the Education Act. Lead the annual evaluation and approval of francophone regional authority 3-Year Education Plans and Annual Education Results Reports. Manage strategies to facilitate adherence to ministry requirements (e.g., working with regional staff, providing advice and policy interpretation, establishing improvement plans).
 

Issues and queries are identified and addressed to sustain alignment between ministry and francophone authority policies and practices. Lead the integrated identification and response to issues management that impact francophone authorities and related stakeholders. Handle highly confidential information and be relied on to exercise sound judgment when providing information to ministry staff, stakeholders and the public. Provide leadership and guidance in the interpretation and implementation of education-related legislation, regulations and policies and ministry programs. Lead the provision of advisory services. Guide francophone authorities in understanding and applying provincial governance framework.
 

System intelligence is consolidated and shared to keep senior department officials and the Minister apprised of current and emerging opportunities and issues in the field. Foster capacity building for the delivery of services to francophone regional authorities and stakeholders within the province is supported and continually enhanced. Prepare and refine policy and decision-making advice that includes Action Requests and briefings to senior department officials and the Minister. Review and recommend changes to provincial policy, funding regulations, and standards documents issued by French Language Services and other department areas. Seek and share opportunities for innovation and improvement within the department and in the field. Represent francophone perspectives across the department to encourage a collaborative approach across the province for French Language Services.

Role Responsibilities Continued

Strong partnerships and relationships are sustained to advance integrated path forward for the ministry and all francophone regional authorities. Develop and ensure effective processes for communication and decision-making. Liaise and update authorities and stakeholders on relevant government perspectives and opportunities of mutual interest. Maintain mutually trusted relationships across francophone regional authorities and with related stakeholders. Promote strategies to enhance coordination and collaboration across francophone authorities and between related stakeholder organizations to support robust and vibrant francophone education and culture in Alberta. Maintain strong working relationships with other department units on topics related to French Language Services.
 

The team achieves its business goals in alignment with unit and branch priorities within a positive team environment. Develop and implement operations plans in alignment with branch plans and department priorities. Provide direction, guidance, and mentorship to ensure the team's effective service delivery. Provide the team with the tools and supports that enables them to effectively deliver their objectives. Ensure rigor in all team activities and alignment with ministry and GOA frameworks. Foster a culture of holistic and strategic thinking about team functions and how they impact current and future department priorities and operations. Account for team financial and human resources. Review and approve various reports and responses (e.g., Action Requests, Briefing Notes, Memorandum to Cabinet, Engagement and Consultation Analysis Recommendations) prior to submission to the Director's Office.
 

FLSB is positioned to achieve goals in line with ministry and government priorities and stakeholder needs. Inform and advise the Director on emergent issues and execute resolution strategies. Provide advice and recommendations to the department leaders to inform their decision-making and to shape responses. Participate in branch planning and reporting. Open and maintain pathways for collaboration, information sharing, and integrated reporting. Represent FLSB and/or ministry perspectives on working groups and committees. Serve as acting Director as needed.
 

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Rôle et responsabilités

Le ou la gestionnaire des services en français est le ou la responsable du ministère qui fournit les paramètres de gouvernance et de fonctionnement à un ensemble désigné de directions générales des autorités scolaires francophones de la province et aux directions de l’éducation afin que les politiques, les opérations et les pratiques de l’éducation de la maternelle à la 12e année soient conformes aux lois, aux politiques et aux règlements provinciaux. Le ou la gestionnaire des services en français favorise l’innovation et l’efficacité du système; supervise et guide les autorités francophones pour qu’elles se conforment aux exigences en matière de planification, de production de rapports et de responsabilité/assurance de la qualité; et est responsable de faire en sorte que ces exigences sont respectées. Ce rôle de leadeurship renforce les liens entre les priorités du ministère et le travail des autorités scolaires francophones au service des élèves de toute l’Alberta.
 

Supervision et surveillance des autorités scolaires francophones de la province pour s’assurer de leur gestion et de leur fonctionnement efficaces afin que les élèves réussissent leurs études.

• Collaborer avec plusieurs secteurs du ministère (ex. : Policy and Planning, System Assurance, Curriculum) pour élaborer les exigences annuelles en matière de planification et de production des rapports des autorités régionales conformément à l’Education Act (loi sur l’éducation).
• Diriger les processus annuels d’évaluation et d’approbation des plans d’éducation triennaux et des rapports sur les résultats annuels en éducation des autorités régionales francophones.
• Utiliser des stratégies visant à assurer la conformité aux exigences du ministère (ex. : travailler avec le personnel régional, fournir des conseils et une interprétation des politiques, établir des plans d’amélioration).
   

Les questions et les demandes sont cernées et traitées afin que les politiques et les pratiques du ministère et celles des autorités francophones soient harmonisées.

• Diriger la gestion intégrée pour cerner et régler les enjeux qui ont une incidence sur les autorités francophones et les parties prenantes concernées.
• Traiter des renseignements hautement confidentiels et faire preuve de discernement lorsqu’il faut fournir des renseignements au personnel du ministère, aux parties prenantes et au public.
• Offrir leadeurship et assistance dans l’interprétation et la mise en œuvre des lois, des règlements et des politiques en matière d’éducation, ainsi que des programmes du ministère.
• Diriger la prestation de services-conseils.
• Guider les autorités francophones afin qu’elles comprennent le cadre provincial de gouvernance et le mettent en œuvre.

Rôle Responsabilités Suite

Les renseignements sur le système sont regroupés et partagés afin d’informer les hauts fonctionnaires du ministère et le ministre des occasions et des enjeux – nouveaux et actuels – dans le domaine.

• Favoriser le renforcement des capacités afin que la prestation de services aux autorités régionales francophones et aux parties prenantes de la province soit soutenue et continuellement améliorée.
• Préparer et affiner les conseils concernant les politiques et la prise de décision, y compris les demandes de suivi (action requests) et les notes de breffage à l’intention des hauts fonctionnaires du ministère et du ministre.
• Revoir la politique provinciale, les règlements régissant le financement et les documents de normes publiés par la DSF et d’autres secteurs du ministère et proposer des changements si nécessaires.
• Rechercher et partager des occasions d’innovation et d’amélioration au sein du ministère et sur le terrain.
• Présenter les perspectives francophones au sein du ministère afin d’encourager une approche collaborative dans toute la province pour les services en français.
   

Des partenariats et des relations solides sont maintenus afin de faire progresser la voie de collaboration pour le ministère et toutes les autorités régionales francophones.

• Élaborer et assurer des processus efficaces de communication et de prise de décision.
• Assurer la liaison avec les autorités et les parties prenantes et les tenir au courant des perspectives gouvernementales pertinentes et des possibilités d’intérêt commun.
• Maintenir des relations de confiance mutuelle entre les autorités régionales francophones et les parties prenantes concernées.
• Promouvoir des stratégies visant à améliorer la coordination et la collaboration entre les autorités francophones et entre les organismes de parties prenantes connexes afin de soutenir une éducation et une culture francophones fortes et dynamiques en Alberta.
• Maintenir des relations de travail étroites avec d’autres secteurs du ministère sur des sujets liés aux services en français.

Rôle Responsabilités Suite

L’équipe atteint ses objectifs opérationnels en fonction des priorités du secteur et de la DSF dans un environnement d’équipe positif.

• Élaborer et mettre en œuvre des plans d’activités conformes aux plans de la DSF et aux priorités du ministère.
• Fournir une orientation, des conseils et du mentorat pour assurer la prestation des services efficace par l’équipe.
• Fournir à l’équipe les outils et les soutiens qui lui permettent de réaliser efficacement ses objectifs.
• Assurer une rigueur dans toutes les activités de l’équipe et veiller à ce que les activités soient conformes avec les cadres du ministère et du gouvernement de l’Alberta.
• Favoriser une culture de pensée holistique et stratégique sur les fonctions de l’équipe et leurs incidences sur les priorités et les activités actuelles et futures du ministère.
• Rendre compte des ressources financières et humaines de l’équipe.
• Examiner et approuver divers rapports et réponses (ex. : demandes de suivi, notes de breffage, mémoires au Cabinet, recommandations à la suite à l’analyse de la rétroaction obtenue dans le cadre d’activités de consultation) avant de les soumettre au bureau de la direction.
   

La DSF est en mesure d’atteindre des objectifs cadrant avec les priorités du ministère et du gouvernement, ainsi qu’avec les besoins des parties prenantes.

• Informer et conseiller la direction sur les nouveaux enjeux et mettre en œuvre des stratégies de résolution.
• Fournir des conseils et des recommandations aux leadeurs du ministère pour qu’ils puissent prendre des décisions éclairées et formuler des réponses.
• Participer à la planification des activités et à la production des rapports de la DSF.
• Ouvrir et maintenir des voies de collaboration, de partage de renseignements et de production de rapports intégrés.
• Représenter le point de vue de la DSF et/ou du ministère au sein des groupes de travail et des comités.
• Agir à titre de directrice ou de directeur par intérim, au besoin.

APS Competencies

Competencies are behaviors that are essential to reach our goals in serving Albertans. We encourage you to have an in depth understanding of the competencies that are required for this opportunity and to be prepared to demonstrate them during the recruitment process.
 

This link will assist you with understanding competencies: https://www.alberta.ca/system/files/custom_downloaded_images/psc-alberta-public-service-competency-model.pdf
 

The French Language Services Manager must be able to apply the following competencies:

• Agility – Demonstrated ability to manage and adapt to change. Ability to manage human, financial and physical resources within an operating environment.
• Drive for Results – Leadership skills, including demonstrated ability and comfort with decision making responsibilities, coaching and teaching, and the ability to inspire and build confidence in others.
• Develop self and Others – Proven ability to foster partnerships and to achieve organizational goals within an organization.
• Build Collaborative Environments – Strong track record in establishing and maintaining effective working relationships with internal and external stakeholders.
• Develop Networks – Ability to foster a climate of cooperation amongst, and build solid relationships with public agencies, government, committees and other partners.
• Systems Thinking – Effective leadership abilities combined with a strong commitment to operating within a team environment and the ability to motivate and inspire others to achieve common goals.
• Creative Problem Solving – Excellent analytical and decision-making skills.

Compétences d’APS

Les compétences sont des comportements essentiels pour atteindre nos objectifs de prestation de services à la population albertaine. Nous vous encourageons à avoir une compréhension approfondie des compétences requises pour cette possibilité d’emploi et à être prêt ou prête à les démontrer lors du processus de recrutement.
 

Le lien ci-dessous vous aidera à comprendre les compétences : https://www.alberta.ca/system/files/custom_downloaded_images/psc-alberta-public-service-competency-model.pdf (en anglais seulement).
 

Le ou la gestionnaire des services en français doit posséder les compétences suivantes:

• Agilité : Capacité démontrée à gérer le changement et à s’y adapter. Capacité à gérer les ressources humaines, financières et physiques dans un environnement opérationnel.
• Recherche de résultats : Compétences en leadeurship, y compris la capacité et une aisance démontrée à assumer des responsabilités décisionnelles et d’offrir un encadrement et des enseignements, et capacité d’inspirer et de renforcer la confiance des autres.
• Perfectionnement de soi et des autres : Aptitude avérée à favoriser les partenariats et à atteindre les objectifs organisationnels au sein d’une organisation.
• Création d’environnements collaboratifs : Solide expérience dans l’établissement et le maintien de relations de travail efficaces avec les parties prenantes internes et externes.
• Création de réseaux : Capacité à favoriser un climat de coopération et à établir des relations solides avec des organismes publics, le gouvernement, des comités et d’autres partenaires.
• Pensée systémique : Aptitudes de leadeurship efficaces combinées à un ferme engagement à fonctionner dans un environnement d’équipe et à la capacité de motiver et d’inspirer les autres à atteindre des objectifs communs.
• Résolution créative de problèmes : Excellentes capacités d’analyse et de prise de décision.

Qualifications

University graduate degree with a focus on Education, supplemented by four years related experience. Related experience or education may be considered as an equivalency on a one-for-one basis.
 

Equivalency: Directly related education or experience considered on the basis of:
1 year of education for 1 year of experience; or
1 year of experience for 1 year of education
 

Assets:
 

• Ability to apply relevant provincial legislation and regulations
• Ability to apply research and enterprise level performance measurement and evaluation frameworks
• Teaching and/or administration experience in the Alberta K-12 context
• Experience in project management
• Knowledge of related department policies, legislation and programs
• Knowledge of human and financial resource management
   

Minimum recruitment standards outline the minimum education and experience required for appointment to a job classification. Refer to https://www.alberta.ca/alberta-public-service-minimum-recruitment-standards

Compétences requises

Diplôme universitaire de deuxième ou troisième cycle avec une spécialisation en éducation et quatre années d’expérience pertinente ou l’équivalent. Une expérience ou une formation connexe peut être considérée, au cas par cas, comme une équivalence.
 

Équivalence : Une formation ou une expérience en rapport direct avec le poste sera prise en compte selon le principe suivant :

• 1 année d’études pour 1 année d’expérience; ou
• 1 année d’expérience pour 1 année de formation
   

Atouts

• Capacité à appliquer les lois et les règlements provinciaux pertinents.
• Capacité à appliquer les recherches et les cadres de mesure du rendement et d’évaluation au niveau de l’entreprise.
• Expérience en enseignement et/ou en administration dans le contexte albertain M à 12.
• Expérience en gestion de projets.
• Connaissances des politiques, des lois et des programmes du ministère.
• Connaissance de la gestion des ressources humaines et financières.

Les normes minimales de recrutement définissent la formation et l’expérience minimales requises pour obtenir un poste dans une catégorie d’emploi. Consultez https://www.alberta.ca/alberta-public-service-minimum-recruitment-standards (en anglais seulement).

Notes

There is one permanent position available in Edmonton.  This position is 36.25 hours per week, 8:15 a.m. - 4:30 p.m.
 

Applicants are advised to provide two cover letters and resumes written in both English and French summarizing information that clearly and concisely demonstrates how their qualifications meet the advertised requirements, including education, experience and relevant examples of required competencies.
 

This competition may be used to fill future vacancies across the Government of Alberta, at equal or lower classification and salary.
 

What we offer:
 

• Working for the Alberta Public Service - https://www.alberta.ca/advantages-working-for-alberta-public-service.aspx
• Pension plan: Management Employees Pension Plan (MEPP) – https://www.mepp.ca
• Alberta Public Service Benefit Information - https://www.alberta.ca/alberta-public-service-benefits
• Professional learning and development - https://www.alberta.ca/professional-development-support-directive
• Research Alberta Public Service Careers tool – https://researchapscareers.alberta.ca
• Positive workplace culture and work-life balance.
• Leadership and mentorship programs.

Notes

Ceci est un poste permanent dont le lieu de travail est à Edmonton. La durée de la semaine de travail pour ce poste est de 36,25 heures, de 8 h 15 à 16 h 30.
 

Les candidates et candidats doivent fournir deux lettres d’accompagnement et deux curriculum vitae en anglais et en français qui résument les renseignements qui démontrent de manière claire et concise en quoi leurs qualifications répondent aux exigences indiquées, y compris leurs études, leur expérience et des exemples pertinents des compétences requises.
 

Ce concours peut servir à pourvoir des postes vacants dans l’ensemble du gouvernement de l’Alberta, au même niveau de classification ou à un niveau inférieur.

Liens et renseignements sur ce que nous offrons :

• Travailler pour la fonction publique de l’Alberta – https://www.alberta.ca/advantages-working-for-alberta-public-service.aspx (en anglais seulement)
• Régime de pension : régime de pension pour le personnel-cadre (MEPP) – https://www.mepp.ca (en anglais seulement)
• Renseignements sur les avantages sociaux de la fonction publique de l’Alberta – https://www.alberta.ca/alberta-public-service-benefits (en anglais seulement)
• Possibilités de perfectionnement professionnel – https://www.alberta.ca/professional-development-support-directive (en anglais seulement)
• Outil de recherche sur les carrières dans la fonction publique de l’Alberta – https://researchapscareers.alberta.ca (en anglais seulement)
• Culture organisationnelle positive et équilibre travail-vie personnelle.
• Programmes de leadeurship et de mentorat.