Assessment Specialist, Elementary French Literacy (K-6)

Role Responsibilities

Reporting to the Manager, French Assessment, the Elementary French Literacy Specialist Lead is responsible for the day-to-day operations of developing, implementing, and scoring the elementary French literacy provincial assessments for French Immersion and Francophone stakeholder groups.
 

The Assessment Specialist, Elementary French Literacy (K-6), is responsible for the design, development, scoring and reporting processes for the elementary French literary provincial assessments. These assessments require subject matter expertise to ensure the validity of the elementary French literacy provincial assessments and to also ensure they reflect the appropriate standards and processes. The elementary French literacy provincial assessments include screening assessments, such as the French PAST, RAN, LeNS and CC3, and/or year-end provincial achievement tests (PATs).
 

In order to develop fair, valid and reliable assessments, this position oversees the development of field test questions each school year. This position will continue to play an integral part in transitioning from paper to digital exams. The role involves working with psychometricians in the Analytics Unit to coordinate the communication of results of elementary French literacy provincial assessments, to develop reports, and to provide information on how assessment questions are developed to teachers, school authority administrators, curriculum developers, and field services staff.
 

The Assessment Specialist, Elementary French Literacy, may supervise an interchange participant and lead teams of teachers who are selected for question development, field test reviews, and assessment validation working groups. The Assessment Specialist, Elementary French Literacy, is a cooperating team lead by working closely with the Français langue première et littérature/French Immersion Language Arts and Literature 6 and Français/French Language Arts9 Provincial Achievement Tests (PATs) Assessment Specialist, in internally reviewing their respective assessments and supporting each other's work as required to help ensure expertise in French language education as needed to ensure deliverables are met. The Assessment Specialist, Elementary French Literacy, also collaborates with other Assessment Specialists in Early Elementary English and Elementary English Literacy and Grade 6 English Language Arts and Literature PAT to align French and English assessments, when and where possible.
 

The position requires knowledge and experience building relationships with francophone and French immersion education community partners and stakeholders to address current trends and issues, transfer knowledge, and stay apprised of current research in large-scale assessment, including on-line administration of these assessments.

Role Responsibilities Continued

The Assessment Specialist, Elementary French Literacy (K-6) is accountable for the following:

1.  Produce high-quality, valid, and reliable French elementary provincial assessments to ensure fairness to students by:

• Developing and confirming assessment standards and blueprints that reflect the curriculum, namely the Français langue première et littérateur curriculum as well as the French Immersion Language Arts and Literature curriculum, through collaboration with curriculum colleagues and in consultation with clients, stakeholders, and partners.
• Collaborating with psychometricians to ensure that psychometric principles and guidelines have been applied to questions on field tests and elementary provincial assessments and to ensure that all development and marking processes meet psychometric principles and guidelines and ensure fairness to students.
• Participating in technical advisory and validation committee meetings to validate elementary provincial assessments prior to administration.
• Collaborating with members of the Document Production Unit (e.g. French Desktop Publishers) and members of the French unit (e.g. French editors) to ensure that all print and/or digital field tests, elementary provincial assessments, and support documents, such as Information Bulletins, Assessment Standards, and Guides meet standards of quality by Provincial Assessment for document format and language in French.
• Collaborating with the Special Cases Unit to ensure that documents are provided for conversion to special formats in French as needed.
• May mentor and supervise an Elementary French Literacy interchange participant in all aspects of the design and development of the elementary French literacy assessments.
• Develop and produce high-quality field questions/tests every school year to ensure that enough questions are available to build the required number of elementary French literacy provincial assessments each school year.
   

2.  Collaborate with staff in and from other sectors and branches of the ministry on:

• Collaborating with the Assessment Specialist for Français langue première et littérateur/French Immersion Language and Literature 6 and Français/French Language Arts 9 PATs, the Assessment Specialist for Early Years English Literacy and Numeracy, and the Assessment Specialist for Grade 6 English Language Arts and Literature.
• Collaborating with other subject areas and assessment areas in the sector.
• Continue to transition elementary French literacy provincial assessments to a digital format.
• Evolve provincial assessment programs within the context of Alberta developing future curriculum and programs of study in alignment with The Guiding Framework for the Design and Development of Kindergarten to Grade 12 Provincial Curriculum (2024).

Role Responsibilities Continued

3.  Actively work with school authorities and teachers by:

• Recruiting and training teachers in the construction of field test questions that reflect appropriate assessment standards and design.
• Building teacher capacity in assessing the curriculum (Français langue première et littérateur and French Immersion Language Arts and Literature) by releasing provincial assessment questions and providing support documents that explain the assessment standards.
• Ensuring data generated from elementary French literacy provincial assessments are accurate as they are used during annual departmental results reviews and in Alberta Education's Annual Report.
• Providing advice (as required) to teachers, school administrators, and school authority leaders regarding interpretations of elementary French literacy provincial assessment results so that they can be used for school, school authority, and program planning.
   

Please click on this link to view the job description for this position.

Rôle Responsabilités

Spécialiste en évaluation de la littératie en français à l’élémentaire (Maternelle à 6e année).
 

Relevant de la gestionnaire de l’Évaluation des études en français, le ou la spécialiste en évaluation de la littératie en français à l’élémentaire est responsable des opérations quotidiennes de conception, d’administration et de notation des évaluations provinciales en littératie en français au niveau élémentaire. Le ou la spécialiste en évaluation de la littératie en français à l’élémentaire (M à 6e année) est responsable des processus liés à la conception, l’élaboration, la notation et l’établissement de rapports concernant les évaluations provinciales en littératie en français au niveau élémentaire. Ces évaluations exigent de l’expertise dans le domaine, afin d’assurer la validité des évaluations provinciales en littératie en français à l’élémentaire et de veiller à ce qu’elles reflètent les normes et processus appropriés. Les évaluations provinciales en littératie en français à l’élémentaire comprennent les tests de dépistage comme les tests TDCP, DRS, NSIe et CC3 en français ou les tests de rendement provinciaux.
 

Afin d’élaborer des évaluations équitables, valides et fiables, le candidat ou la candidate devra superviser la conception des questions des tests expérimentaux au cours de chaque année scolaire. Le candidat ou la candidate participera activement au passage des tests des versions imprimées aux versions numériques. Le candidat ou la candidate devra collaborer avec des psychométriciens d’Analytics Unit afin de coordonner la communication des résultats des évaluations provinciales de littératie en français au niveau élémentaire, de préparer des rapports et de fournir aux enseignants, aux administrateurs des autorités scolaires, aux concepteurs de curriculum et au personnel sur le terrain des renseignements sur la façon dont les questions des évaluations sont conçues.
 

Le ou la spécialiste en évaluation de la littératie en français à l’élémentaire pourrait être appelé ou appelée à superviser un enseignant ou une enseignante en prêt de service et à diriger des équipes de travail d’enseignants choisis pour la conception de questions, la vérification des tests expérimentaux et les groupes de travail de validation. Le ou la spécialiste en évaluation de la littératie en français à l’élémentaire devra en outre être un chef d’équipe coopérant qui travaille étroitement avec le spécialiste en évaluation pour les tests de rendement provinciaux de Français langue première et littératie (éducation francophone)/Français immersion et littérature (programme d’immersion française) de 6e et Français/French Language Arts de 9e années afin de faire une validation à l’interne de leurs différentes évaluations et de promouvoir un appui mutuel afin d’utiliser leur expertise dans l’éducation en langue française et de s’assurer que les objectifs sont atteints. Le ou la spécialiste en évaluation de la littératie en français à l’élémentaire collaborera également avec des spécialistes en évaluation en littératie au primaire dans les programmes anglophones et du test de rendement de English Language Arts and Literature de 6e année afin d’harmoniser les évaluations des programmes anglophones, d’immersion française et francophones lorsque cela est possible.
 

Ce poste exige des connaissances et de l’expérience dans l’établissement de relations avec des partenaires et parties prenantes des communautés éducatives francophones et d’immersion française afin de faire face aux tendances et défis de l’heure, de partager les connaissances et de se tenir au courant des recherches actuelles liées aux évaluations à grande échelle, notamment l’administration de ces évaluations en mode numérique.

Rôle Responsabilités Suite

Le ou la spécialiste en évaluation de la littératie en français à l’élémentaire (M à 6e année) est chargé ou chargée de:
 

1.  Produire des évaluations provinciales en français pour l’élémentaire qui sont valides, fiables et d’une grande qualité, afin d’assurer l’équité envers les élèves en:

• Concevant et confirmant les normes d’évaluation et les plans d’ensemble qui reflètent le curriculum, notamment le curriculum de Français langue première et littérature de l’éducation francophone, ainsi que le curriculum de Français immersion et littérature du programme d’immersion française, grâce à la collaboration avec des collègues de la division du curriculum et en consultation avec des clients, des parties prenantes et des partenaires.
• Collaborant avec les psychométriciens afin de veiller à ce que les principes et les lignes directrices psychométriques soient appliqués aux questions des tests expérimentaux et des tests de rendement provinciaux à l’élémentaire et de s’assurer que tous les processus liés à la conception de ces tests et à leur notation cadrent avec les principes et lignes directrices psychométriques afin d’assurer l’équité envers les élèves.
• Participant aux réunions des comités techniques consultatifs et des comités de validation afin de valider les évaluations provinciales à l’élémentaire avant leur administration.
• Collaborant avec les membres de l’équipe de Document Production Unit (p. ex. les microéditeurs et microéditrices francophones), ainsi que les membres de la division de l’Évaluation des études en français (p. ex. les réviseurs et réviseures francophones) afin de s’assurer que tous les tests expérimentaux, les tests de rendement provinciaux à l’ élémentaire, en version papier et/ou en version numérique, ainsi que les documents d’appui, notamment les bulletins d’information, les normes d’évaluation et les guides, respectent les normes de Qualités définies par Provincial Assessment en ce qui concerne le format des documents et les règles de la langue française.
• Collaborant avec le Special Cases Unit afin de s’assurer que les documents sont fournis en vue de leur conversion en formats spéciaux, en français, selon les besoins.
• Supervisant et assurant le mentorat d’un enseignant ou d’une enseignante en prêt de services en littératie en français à l’élémentaire dans tous les aspects de la conception et du développement des évaluations de littératie en français à l’élémentaire.
• Concevant et produisant des questions et des tests expérimentaux de grande qualité pour chaque année scolaire, afin de s’assurer qu’un nombre suffisant de questions sont disponibles pour bâtir le nombre requis d’évaluations provinciales en français à l’élémentaire.
   

2.  Collaborer avec le personnel des autres secteurs et départements du ministère:

• Collaborer avec le ou la responsable des tests de rendement provinciaux de Français langue première et littérature/ Français immersion et littérature 6e année et Français/French Language Arts de 9e années, le ou la responsable de l’évaluation en littératie et de numératie aux premières années du parcours scolaire en anglais et le ou la responsable d’English Language Arts and Literature de 6e année.
• Collaborer avec les responsables d’autres matières et les responsables d’autres évaluations du secteur.
• Continuer d’assurer la transition vers la version numérique des évaluations provinciales en littératie en français à l’élémentaire.
• Participer à l’évolution des programmes d’évaluation provinciale dans le contexte du développement futur de curriculum en Alberta conformément au Guiding Framework for the Design and Development of Kindergarten to Grade 12 Provincial Curriculum (2024).

Rôle Responsabilités Suite

3.  Collaborer activement avec les autorités scolaires et les enseignants en:

• Recrutant et en formant les enseignants dans la conception de questions pour les tests expérimentaux qui respectent les normes d’évaluation et de conception appropriées.
• Renforçant les capacités des enseignants en matière d’évaluation des curriculums (Français langue première et littérature, ainsi que Français immersion et littérature) en rendant publiques des questions des évaluations provinciales et en fournissant des documents d’appui qui expliquent les normes d’évaluation.
• S’assurant que les données provenant des évaluations provinciales en littératie en français à l’élémentaire sont correctes, car elles sont utilisées lors des évaluations annuelles de résultats du ministère et dans le document Annual Report de Alberta Éducation.
• Donnant des conseils (au besoin) aux enseignants, aux directions d’écoles et aux directions générales au sujet de l’interprétation des résultats des évaluations provinciales en littératie en français à l’élémentaire, afin que ces résultats puissent être utilisés pour la planification à l’échelle des écoles, des autorités scolaires et de la programmation.
   

Veuillez cliquer sur ce lien pour consulter la description de poste pour ce poste.

APS Competencies

Competencies are behaviors that are essential to reach our goals in serving Albertans. We encourage you to have an in-depth understanding of the competencies that are required for this opportunity and to be prepared to demonstrate them during the recruitment process.
 

The link below will assist you with understanding competencies: https://www.alberta.ca/assets/documents/psc- alberta-public-service-competency-model.pdf.
 

Critical Competencies:
 

• Build Collaborative Environments – requires strong consultation and communication to build and maintain a collaborative and cooperative environment with internal staff, teachers involved with working groups and key stakeholders.
• Agility – recognize the changing landscape of education, anticipate changing priorities, and embrace the challenges presented by working with teachers from across the province. This position must also pro-actively incorporate change into processes as the sector transitions to digital exams.
• Drive for Results – understands the expectations of the French Immersion Language Arts and Literature/ French Language Arts and Français langue première et littérature/Français curriculum, takes initiative, maximizes resources, engages others, and looks for opportunities during challenging times.
• Develop Networks – develops networks, establishes credibility, and builds trust with French Immersion and francophone teachers and stakeholders to ensure the Early Elementary French Literacy provincial assessments are fair, valid and reliable.

Compétences d’APS (Alberta Public Service)

Les compétences sont des comportements essentiels pour atteindre nos objectifs au service des Albertaines et des Albertains. Il est important que vous ayez une compréhension approfondie des compétences requises pour ce poste et à être prêt ou prête à les démontrer lors du processus de recrutement.
 

Ce lien vous aidera à comprendre les compétences : https://www.alberta.ca/assets/documents/psc-alberta-public- service-competency-model.pdf (en anglais seulement).
 

Compétences essentielles:
 

• Bâtir des environnements collaboratifs – Faire preuve de solides habiletés de communication et de consultation pour bâtir et maintenir un environnement collaboratif avec le personnel interne, les enseignants qui participent aux groupes de travail et les parties prenantes.
• Agilité – Tenir compte de l’environnement en constante mutation du système éducatif, anticiper les changements de priorités et faire face aux défis faisant partie du travail avec des enseignants de toute la province. Le candidat ou la candidate devra également intégrer, de façon proactive, les changements dans les processus, à mesure que le secteur opère une transition vers les examens numériques.
• Recherche de résultats – Comprend les attentes du curriculum de Français immersion et littérature/French Language Arts et de Français langue première et littérature/Français, prend des initiatives, maximise les ressources, invite la participation des autres et recherche les avantages lorsque des défis se présentent.
• Création de réseaux – Crée des réseaux, encourage la crédibilité and bâtit la confiance avec les enseignants et parties prenantes francophones et d’immersion française afin de s’assurer que les évaluations provinciales de littératie en français à l’élémentaire sont équitables, valides et fiables.

Qualifications

A Master’s Degree in a related field plus five years related experience or equivalent as described below.
 

Equivalency: Bachelor's Degree in a related field plus seven years of related experience.
 

This position requires the following skills and abilities and/or certification on the following:
 

• Valid Alberta Teaching Certificate.
• Subject matter expertise in French Language acquisition/learning in order to ensure that the Elementary French Literacy provincial assessments are a fair, valid and reliable evaluation of student knowledge.
• Teaching and leadership experience at the school, jurisdictional and/or provincial level. Preference will be given to candidates who have leadership experience or experience with provincial assessment development, marking and scoring.
• Knowledge of issues, trends and research in large-scale assessment specifically related to the French language both in minority francophone education and French immersion contexts.
• Sound project management skills, organizational skills, the ability to work independently and collaboratively in a team environment and a high level of comfort working in an evolving digital environment.

Qualifications

Une maitrise dans un domaine connexe plus cinq ans l’expérience pertinente ou l’équivalent tel que décrit ci- dessous.
 

Équivalence : Baccalauréat dans un domaine connexe plus sept ans d’expérience pertinente.
 

Ce poste exige les compétences et habiletés et/ou les certifications suivantes:
 

• Brevet d’enseignement de l’Alberta en règle.
• Expertise dans l’acquisition/l’apprentissage de la langue française afin de s’assurer que les évaluations provinciales en littératie en français à l’élémentaire sont équitables, valides et fiables pour l’évaluation des connaissances des élèves.
• Expérience en enseignement et leadeurship au niveau de l’école, de l’autorité scolaire et/ou de la province. La priorité sera accordée aux candidats ou candidates ayant de l’expérience en leadeurship ou de l’expérience en conception, notation des évaluations provinciales.
• Connaissance des défis, des tendances de l’heure et des recherches actuelles sur les évaluations à grande échelle liées à la langue française dans les contextes francophone minoritaire et d’immersion française.
• Solides compétences organisationnelles et de gestion de projets, capacité à travailler de façon autonome et de façon collaborative en équipe, et très grande aisance à travailler dans un milieu numérique en évolution.

Notes

This is a full-time permanent position working 36.25 hours per week, Monday to Friday.
 

Working location is 6th floor, 44 Capital Boulevard, 10044 -108 St. NW, Edmonton. A hybrid work arrangement (work from home up to two days per week) will be considered.
 

Any costs associated with obtaining the required documents/checks as noted or interview travel expenses, will be the responsibility of the candidate. Out-of-province applicants can obtain the required documents/checks from the province they currently reside in.
 

Applicants are advised to provide a cover letter in English and French summarizing information that clearly and concisely demonstrates how their qualifications meet the advertised requirements, including education, experience, and relevant examples of required competencies.
 

In your resume, please include dates (including months and years) associated with all education and work experience. Also, please indicate whether your work experience is casual, part-time, or full-time. For example: January 15, 2006 - June 25, 2009: Assistant (PT three 8 hours shifts/week).
 

The final candidate may be required to undergo a security screening.
 

This competition may be used to fill future vacancies across the Government of Alberta, at equal or lower classification and salary.
 

Links and information on what the Government of Alberta has to offer to prospective employees:
Working for the Alberta Public Service – https://www.alberta.ca/about-the-alberta-public-service.aspx.
Comprehensive benefits plan: https://myaps.alberta.ca/Pages/My-HR/Benefits.aspx.
Pension plan: https://www.pspp.ca/page/pspp-home.
Health Spending Account: https://www.alberta.ca/alberta-public-service-benefits-programs.aspx#jumplinks-6.
Leadership and mentorship programs.
Professional learning and development.
Positive workplace culture and work-life balance.
Opportunity to participate in flexible work arrangements such as working from home up to two days per week and modified work schedule agreements.
Research Alberta Public Service Careers tool – https://researchapscareers.alberta.ca.

Notes Suite

Il s’agit d’un poste permanent à temps plein comportant 36,5 heures de travail par semaine, du lundi au vendredi.
 

Lieu de travail : 6e étage, 44 Capital Boulevard, 10044, 108e Rue N.-O., Edmonton. Des dispositions pour un travail en mode hybride (travail à domicile, jusqu’à deux jours par semaine) seront prises.
 

Les frais associés à l’acquisition des vérifications et des documents requis, ou les frais de déplacement pour l’entrevue doivent être déboursés par le candidat ou la candidate. Les candidats et les candidates résidant hors de la province peuvent obtenir les documents/vérifications nécessaires auprès des autorités de leur province de résidence actuelle.
 

Les candidates et les candidats sont invités et invitées à fournir une lettre d’accompagnement rédigée en français et en anglais résumant les renseignements qui démontrent de manière claire et concise en quoi leurs compétences répondent aux exigences indiquées, y compris leurs études, leur expérience et des exemples pertinents des compétences requises.
 

Dans votre CV, veuillez inclure les dates (mois et années) liées à toutes vos compétences et expériences professionnelles. De plus, veuillez indiquer si votre expérience professionnelle a un statut occasionnel, à temps partiel ou à temps plein. Par exemple : 15 janvier 2006 au 25 juin 2009 : assistant ou assistante (temps partiel, 3 quarts de 8 heures par semaine).
 

Le candidat retenu ou la candidate retenue peut être tenu ou tenue de se soumettre à une enquête de sécurité. Ce concours peut servir à pourvoir de futurs postes vacants, dans l’ensemble du gouvernement de l’Alberta, au même niveau de classification ou à un niveau inférieur.

Notes Suite

Liens et renseignements sur ce que le gouvernement de l’Alberta a à offrir aux employés éventuels:

• Travailler pour la fonction publique de l’Alberta – https://www.alberta.ca/about-the-alberta-public-service.aspx
• Régime complet d’avantages sociaux -  https://myaps.alberta.ca/Pages/My-HR/Benefits.aspx.
• Régime de retraite : https://www.pspp.ca/page/pspp-home.
• Compte de gestion santé : https://www.alberta.ca/alberta-public-service-benefits-programs.aspx#jumplinks-6.
• Programmes de leadeurship et de mentorat.
• Formation et perfectionnement professionnels.
• Culture positive en milieu de travail et équilibre travail-vie privée.
• Possibilité de bénéficier de modalités de travail flexibles, comme le travail à domicile jusqu’à deux jours par semaine et des ententes sur les horaires de travail modifiés.
• Outil de recherche sur les carrières dans la fonction publique de l’Alberta – https://researchapscareers.alberta.